Office Assistant

Madzuli Agency is een jong agency opgericht te Mechelen dat omwille van zijn sterke groei op zoek gaat naar een office assistant – receptionist(e) die ondersteuning biedt bij de dagelijkse taken op zowel administratief als operationeel vlak.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU:

  • Je beheert de agenda’s van het management;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
  • Je ondersteunt en springt bij daar waar nodig is;
  • Je levert opzoekwerk;
  • Je biedt ondersteuning bij het opmaken van presentaties;
  • Je neemt deel aan de vergaderingen en notuleert;
  • Je verzorgt het dagelijks mailverkeer;
  • Je zorgt ervoor dat de administratieve organisatie vlot verloopt;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande facturatie, onkosten;
  • Je verzorgt rapportages naar het management toe;
  • Je begeleidt bezoekers tot de juiste persoon/vergaderzaal;
  • Je verwerkt budgetteringen;
  • Je verzorgt het onderhoud van kantoor (vergaderzalen, voorraadbeheer);
  • Je beheert het klassement.

Kortom, een ruim takenpakket voor onze 4 vestigingen.

Ben jij onze match?

  • Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur in de richting Office Management of je kan een ervaring van minimaal 2 jaar in een gelijkaardige functie voorleggen;
  • Je bent een administratieve duizendpoot. Microsoft Office kent voor jou geen geheimen;
  • Je spreekt een aardig mondje Engels;
  • Digitalisering behoort tot één van je interessedomeinen;
  • Je schriftelijke vaardigheden stellen je in staat op autonome en zakelijke wijze info-nota’s en communicatieboodschappen op te maken;
  • Je bent klantgericht met zin voor initiatief en weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job;
  • Door je gedrevenheid en enthousiasme weet je een boeiende invulling te geven aan je functie;
  • Je bent diplomatisch en uiterst discreet en weet anderen op gepaste wijze aan te spreken;

Werken bij Madzuli:

  • Geen baan, maar een ‘way of living’ bij één van de tofste bedrijven in het Mechelse;
  • Een informele omgeving, waarbij je continue uitgedaagd wordt om het maximale uit jezelf te halen;
  • Alle ruimte voor eigen ideeën, initiatief en ondernemerschap;
  • Veel groeimogelijkheden;
  • Een salaris waar je blij van wordt;
  • Een telefoon en laptop, aangevuld met andere extralegale voordelen;
  • Een dagelijkse portie flauwe humor;

Let’s work together! Solliciteer hier

Madzuli Belgium

Schaliënhoevedreef 20 C
2800 Mechelen
+32 15 65 50 54
hallo[at]madzuli.agency

Madzuli Italy

Bastioni di Porta Nuova 21
20121 Milaan
+39 02 8904 1210
buongiorno[at]madzuli.agency